Como alterar um XML para o sistema fazer a leitura da forma correta

Respondendo de forma simples, você deve fazer 3 coisas:

1 - Importar apenas o XML

2 - Exportar o Excel do Sistema

3 - Copiar os dados principais e colar na planilha de geração de Sintegra

4 - Gerar o Sintegra em .txt

5 - Importar o Sintegra no lugar do XML

Viu como é simples? :) Vamos na prática então!

1 - Importar apenas o XML que deseja realizar a alteração: Ao importar o XML, o resultado no sistema ficará aparecendo apenas o XML ou os XMLs importados conforme exemplo abaixo:

No caso acima, foi destacado o CFOP, pois é isso que vamos alterar! Vamos alterar o CFOP 5411 para 1411. Mas você poderá fazer qualquer alteração, tipo: data, valor, NCM e descrição do item, nesse exemplo, vamos alterar o CFOP.

Agora, veja o ponto 2.

2 - Exportar o Excel do Sistema: Depois de importar o XML, você deverá exportar o Excel desse XML, então vá até a parte final da tela e clique no botão "Relat. Produtos Excel" conforme imagem abaixo:

Depois de gerar o arquivo em Excel, abra ele; e vamos para o 3º ponto.

3 - Copiar os dados principais e colar na planilha de geração de Sintegra: Ao abrir a planilha você vai ver os dados principais, que são esses abaixo:

Todos os dados acima você poderá alterar, e essa alteração deverá ser feita na planilha de geração de Sintegra.

Você deve copiar esses dados principais (os acima, em vermelho) e colar na planilha de geração de Sintegra. Para baixar essa planilha, clique aqui.

Para copiar e colar da forma correta, clique com o botão direito do mouse, e clique em "Colar Especial...", conforme imagem abaixo:

Depois clique em "Texto" e depois "Ok".

Após copiar e colar, você deve preencher na planilha os campos obrigatórios, que são os seguintes:

- Data Inicial: Selecione o dia, mês e ano;

- Data Final: Selecione o dia apenas;

- Razão Social: Escreva a Razão Social da empresa;

- CNPJ: Insira o CNPJ sem pontos e traços.

Observe que a data final é apenas o dia e deve-se sempre colocar o dia correto. Exemplo: o mês que termina em 31, deve selecionar 31; o mês que termina em 30, deve selecionar 30.

Após preencher a planilha nessa parte verde e realizar as alterações desejadas, note que a planilha ao lado, a parte azul será automaticamente preenchida, e ficará assim:

Agora basta seguir para o ponto 4.

4 - Gerar o Sintegra em .txt: Para gerar o Sintegra, você deve abrir um bloco de notas, copiar e colar as informações de cada coluna. Primeiro copie e cole a primeira linha azul da razão social. Depois copie a parte do registro 50, do registro 54, depois registro 75.

Lembre-se de já ter alterado a informação desejada, quer seja, CFOP, NCM, valor, etc.

Observe o passo a passo na imagem abaixo:

Sempre colando um abaixo do outro.

Primeiro o registro 10 da Razão Social, em seguida as linhas do registro 50, que são os cabeçalhos das notas, depois as linhas do registro 54, que são os itens das notas e por último as linhas do registro 75, que se refere ao inventário dos itens.

Após copiar todas as linhas e colar no bloco de notas, basta salvar o arquivo em seu computador. Clique em "Salvar como" e apenas um detalhe: altere a Codificação para ANSI, conforme imagem abaixo.

Após esse processo, basta seguir o ponto 5.

5 - Importar o Sintegra no lugar do XML: Entre na pasta e substitua o XML pelo arquivo .txt que você gerou, assim o sistema vai conseguir ler o XML com as alterações por meio do arquivo Sintegra que você gerou, dessa forma vai encontrar o valor do faturamento.

Tentamos deixar o mais detalhado possível esse artigo, mas caso tenha dúvidas, fale conosco em nosso chat.